Die Hera Residenzen Gruppe ist eine moderne, dynamische und stetig wachsende Pflegegruppe mit aktuell 27 ambulanten Pflegediensten. Als Holding unterstützen wir unsere Pflegedienste umfassend – fachlich, administrativ und organisatorisch – und wachsen kontinuierlich durch gezielte Zukäufe neuer Pflegedienste.
Zur weiteren Professionalisierung unserer Organisation suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz Unternehmensentwicklung & Administration (w/m/d) in Leipzig.
Was erwartet Sie bei uns
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine zentrale Rolle in einer wachsenden Unternehmensgruppe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Sehr vielseitige Tätigkeit mit Einblick in Unternehmensentwicklung und M&A-Prozesse
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte
- Ein harmonisches Umfeld mit gelebtem Teamgeist
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen aus der Holding
- Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme und Koordination telefonischer Anfragen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings der Geschäftsführung
- Strukturierte Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Vorlagen und Übersichten
- Unterstützung bei Terminplanung, Reisekoordination und organisatorischen Abstimmungen
- Mitarbeit in laufenden Due-Diligence-Prozessen inklusive Vorbereitung und Strukturierung relevanter Unterlagen
- Organisation und Pflege digitaler Datenräume sowie Fristen- und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Zusammenstellung von Anlagen für Kaufvertragsentwürfe
- Einholung, Plausibilisierung und Erstprüfung von Dokumenten in Abstimmung mit Steuerberatern, Notariaten und Veräußerern
- Mitarbeit an Checklisten, To-do-Listen und projektbezogenen Übersichten
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen der Unternehmensentwicklung
- Zuarbeit für Reporting- und Controlling-Anforderungen (Datensammlungen, Plausibilitätschecks)
- Mitarbeit bei internen Projekten, Standardisierungen und Prozessoptimierungen
- Übernahme von Sonderaufgaben entsprechend aktuellem Bedarf
- Eingabe von Eingangsrechnungen in DATEV und Vorbereitung und Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Stabsfunktionen, idealerweise in einer Unternehmenszentrale oder im Umfeld wachsender Organisationen
- Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und hohe Bereitschaft, sich in M&A-relevante Themen einzuarbeiten
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher organisatorischer Kompetenz
- Diskretion, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Freude daran, in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld Verantwortung zu übernehmen
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an karriere@heraresidenzen.de. Vielen Dank!
Ansprechpartner:
Andreas Mildner (geschäftsführender Gesellschafter) – Tel. 0171 3591393
Postalische Bewerbung:
Hera Residenzen Pflege GmbH
z. Hd. Andreas Mildner
Schloßgasse 6–8 | 04109 Leipzig
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