Die Hera Residenzen Gruppe ist eine moderne, dynamische und stetig wachsende Pflegegruppe mit aktuell 27 ambulanten Pflegediensten. Als Holding unterstützen wir unsere Pflegedienste umfassend – fachlich, administrativ und organisatorisch – und wachsen kontinuierlich durch gezielte Zukäufe neuer Pflegedienste.
Zur weiteren Professionalisierung unserer Organisation und zur Sicherung hoher Qualitäts- und Effizienzstandards suchen wir ab sofort einen engagierten Fachadministrator MediFox (w/m/d) in Leipzig.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer ambulanten Pflegedienste bei Fragen zum täglichen Arbeiten mit MediFox
- Bearbeitung von Fehlermeldungen, Funktionsfragen und operativen Problemen
- Austausch mit dem Softwarehersteller MediFox inkl. Ticketmanagement
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen (online & vor Ort)
- Begleitung der Einführung von MediFox in neu übernommenen Pflegediensten
- Erstellung verständlicher Schulungsunterlagen, Leitfäden und Anwendungshilfen
- Unterstützung bei Stammdatenpflege, Rechten, Berechtigungen und Systemeinstellungen
- Prüfung und Optimierung der Software-Nutzung in den Diensten
- Weiterentwicklung einheitlicher Standards und digitaler Workflows
- Unterstützung beim Export, der Aufbereitung und der Bereitstellung relevanter Daten
- Sicherstellung einer korrekten und konsistenten Datenbasis für das zentrale Reporting
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung unseres internen Controlling-Systems
- Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten, Prozessoptimierungen sowie Schnittstellenprojekten
- Aufbau einer Wissensdatenbank zur MediFox-Nutzung und zu Standardprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, pflegerische oder IT-nahe Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der Pflegesoftware MediFox (ambulante Pflege) oder hohe Bereitschaft, diese schnell aufzubauen
- Idealerweise praktische Erfahrung in der ambulanten Pflege oder in zentralen Verwaltungs-/Controllingbereichen
- Hohe digitale Affinität, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Lösen komplexer Fragestellungen
- Kommunikationsstärke und didaktisches Geschick im Umgang mit Mitarbeitenden
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zu gelegentlichen Besuchen unserer Pflegedienste (planbar, keine dauerhaften Reisetätigkeiten)
Was wir Ihnen bieten
- Eine zentrale Schlüsselrolle in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Sehr vielseitige Tätigkeit mit spürbarem Einfluss auf Qualität & Effizienz unserer Pflegedienste
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen aus dem Stab
- Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen (u. a. direkt über MediFox)
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an karriere@heraresidenzen.de. Vielen Dank!
Ansprechpartner:
Andreas Mildner (geschäftsführender Gesellschafter) – Tel. 0171 3591393
Postalische Bewerbung:
Hera Residenzen Pflege GmbH z. Hd. Andreas Mildner
Schloßgasse 6–8 | 04109 Leipzig
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